En France, le nombre d’entrepreneurs, chaque année, ne cesse d’augmenter…
Il semblerait bien que les gens cherchent à générer d’autres sources de revenus et à faire des métiers qui sont plus en accord avec leurs rêves. Par ailleurs, toutes les ressources disponibles sur le marché rendent justement la mise en place d’un business plus évidente, surtout lorsque cela se passe sur le web. Dans cet article, nous allons nous concentrer sur les différents outils qui peuvent aider un entrepreneur à mieux gérer son projet.
Sans plus attendre, zoom sur ces outils puissants.
1. Trello : L’organisation est indispensable pour bien gérer un business
Trello se présente comme l’outil idéal pour effectuer toute l’organisation de son business.
Il dispose de divers tableaux, cartes ou listes qui sont particulièrement utiles pour réaliser la planification des tâches au quotidien. Ainsi, pour un entrepreneur qui a besoin de travailler le logo de son branding, l’outil s’avère être efficace pour les échanges avec son équipe, car les fichiers peuvent être partagés entre ses collaborateurs. Il y a une version gratuite et deux options payantes, dont le Business class à 8 € par mois et l’Enterprise à 15 € par mois.
Toutefois, la version gratuite de Trello peut totalement convenir aux personnes qui n’ont pas besoin de partager énormément de tableaux avec leurs collègues. Il peut donc être intéressant de l’essayer pour voir si l’outil peut correspondre à ses besoins.
2. Slack : Le logiciel parfait pour la communication
Quel est l’intérêt de faire usage de Slack ?
Sachez qu’il s’agit d’un outil particulièrement intéressant pour les entrepreneurs qui cherchent un moyen de centraliser les flux de communication de leur business. Ainsi, avec Slack, ces derniers disposent de plusieurs espaces qui rassemblent les conversations, mais aussi des fichiers et d’autres logiciels sur la même plateforme. L’objectif, ici, est de les aider à améliorer leur manière de gérer les activités de leur entreprise. À titre d’exemple, Slack est capable d’archiver les messages. Ce qui permet à un entrepreneur de les retrouver plus facilement lorsqu’il en a besoin.
Néanmoins, cet outil est payant. Il coûte environ 6 € par mois pour la version standard qui permet de passer des appels audios et vidéos.
3. Asana : La planification de projet à un autre niveau
Avec Asana, la planification des projets d’un entrepreneur devient un véritable jeu d’enfant.
C’est l’outil qui ressemble le plus à Trello parce qu’il vise surtout la gestion du travail au quotidien. De ce fait, si un essai avec Trello ne semble pas très concluant pour le gérant d’un business, celui-ci peut tenter sa chance avec Asana. Il pourra alors créer ses propres listes et suivre l’avancée de son projet en temps réel. De même, il aura la possibilité d’effectuer les ajustements requis pour son entreprise. L’avantage ici, c’est que la formule basic est gratuite et que le stockage de fichiers est illimité.
En revanche, pour obtenir des fonctionnalités plus poussées, il faut opter pour les formules payantes, à savoir, premium et business.
4. Evernote : Pour la prise de notes facile
Evernote est un incontournable pour les entrepreneurs parce qu’il sert spécifiquement à prendre des notes et à mieux les organiser.
Ces fonctionnalités s’étendent aussi sur la gestion de données, de mémos vocaux et d’autres fichiers. Concrètement, c’est un outil qui permet de capturer toutes sortes d’informations sur le web et il est possible de les partager à d’autres personnes, même si elles n’utilisent pas Evernote.
Cet outil dispose d’une version gratuite et premium à 6,99 € par mois.
5. Calendly : Pour la planification de réunions, mais pas que…
Ce logiciel est hautement apprécié parce qu’il aide les entrepreneurs à gérer leurs différentes tâches et ils sont même capables de partager le calendrier à leur équipe.
Ainsi, cela permet d’avoir une visibilité sur les plages horaires disponibles du patron pour obtenir un rendez-vous avec lui ou pour lui passer un appel. Par ailleurs, il est même possible d’intégrer des agendas personnels de Google ou d’Outlook à l’outil. Ici, les fonctionnalités peuvent être testées pendant 15 jours et pour en profiter au maximum, il faudra se tourner vers le plan premium à 6 € par mois ou la formule pro à 10 € par mois.
La version gratuite est également disponible, mais elle est limitée.
En somme…
À noter que ces outils sont bien entendu puissants pour organiser un business au quotidien.
Cependant, il faut quand même prendre en compte d’autres aspects cruciaux pour être plus efficace et productif. L’apprentissage continu grâce à des formations est une bonne façon de concrétiser un projet et de mettre tout son potentiel en avant.
